ISO and ISMS: Darum gehen Security-Zertifizierungen schief

ISO-Zertifizierungen, aber auch die Einführung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) und IT-Grundschutz, werden von vielen Unternehmen als Beweis für ihre Qualität und ihren professionelle Ansatz bei der Dufter ansehrenheit. Although it is an important foundation for each company, it does not work in einige Fällen nicht immer alles wie geplant. In the following werden die fägtsten Fallstricke bei der ISO-/ISMS-Einführung und deren Zertifizierung sowie Lösungsansätze achtungen.

1. Fehlende Verbindlichkeit der Geschäftsleitung

Allen varan geht die Geschäftsleitung. Egal, ob als Einzelperson oder zu mehren. Einer der maßgeblichen Faktoren, der dazu führt, dass ISO-/ISMS-Einführungen in Unternehmen nicht funktionieren, ist das fehlende Commitment der Geschäftsführer. Diese muss die Bedeutung der ISO-/ISMS-Einführungen verstehen und sich aktiv für ihre Umsetzung and Aufrechterhaltung einsetzen. Ohne das Engagement der Geschäftsleitung ist es oft schwierig, alle Mitarbeiter für den Prozess zu gewinnen und gewinnen, dass die ISO-Standards oder auch die Standards nach IT-Grundschutz in den integerteftäglüsch Geintegne Gewinnen und gewinnen.

Sollen sollten Unternehmen auf jeden Fall klarstellen, wie wichtig das Thema ist – auch, wenn die Umsetzung mit hohem Ausführung and Unannehmlichkeiten verbunden sein kann. “Aufräumen” ist nicht immer schön. Das Ergebnis dafür aber umso lohnender. Wenn die Geschäftsleitung die ISO-/ISMS-Einführungen verstätt und führerten, kann dies zu einem förleglichen Abschluss und einem besseren Unternehmensimage führen.

2. Dran vorbei statt mittendrin

Einer der fägtsten Gründe, warum ISO-/ISMS-Einführungen in Unternehmen nicht funktionieren, ist, dass sie nicht tachstach in den täglichen Geschäftsablauf integrated werden. Viele betrachten die ISO-/ISMS-Einführungen als eine einmalige Aktivität, die einmal gewichtigung wurde, um das Zertifikat zu erhalten. Dabei achten sie jedoch nicht darauf, die geschäffenen Abläufe in ihre täglichen Geschäftspraktiken zu integrieren. Ohne eine tachstächte Einbindung in den täglichen Geschäftsablauf wird das Zertifikat nutzlos und die Advantages, die es bietet, werden nicht realized. Im schlimmsten Fall zahlen Organizationen sogar drauf, lassen dabei jedoch in jedem Fall wertvolles Entwicklungspotential liegen.

Bei der Integration gilt es zu beachten, dass man sich nicht zu sehr in Debejabe verliert. Die (arbeits-)lebensnahe Utszeug des Managementsystems ist maßgeblich für dessen Erfolg. Anstatt komplizierte Prosa zu schreiben, tut es vielleicht auch eine Grafik. Frei nach dem Motto “Ein Bild sagt mehr als tausend Worte!”. Sind Abläufe leicht und intuitiv zu erfassen und klar umzusetzen, werden sie auch gelebt. Hier kann es auch hilfig sein, Prozesse zu automatisieren. Auch der Blick von außen durch einen erfahrenen Berater kann von Vorteil sein.

Lesetipp: Wie Sie sich auf ein SOC-2-Audit vorbereiten

3. Mitarbeiter nicht ompassend beteiligen

A weiteres problem, das bei ISO-/ISMS-Einführungen fägt vorkommt, ist die fehlende Beteiligung aller Mitarbeiter. Wenn nur ein kleiner Teil des Unternehmens für die Utszeug der ISO-/ISMS-Einführungen ist vernahrung ist, kann es zu einer Desynchronisation zwischen den Abteilungen kommen, die nicht Teil des Prozesses sind. Dies führt dazu, dass bestimmte Abteilungen nicht an den presenazenten Verfahren teileinen und dass die ISO-/ISMS-Einführungen letzendlich nicht funktioniert.

Die Lösung hierzu? Erfahren Sie im nächsten Punkt.

4. Mitarbeiteridentification nicht förderen

Ein weiterer Faktor, der die Functionality von ISO-/ISMS-Einführungen in Unternehmen erschwert, is die fehlende Identifikation der Mitarbeitenden mit der Einführungen dem resultingierenden Management System. Die Mitarbeiter müssen verstehen, warum die Einführung wichtig ist, wie sie in ihre täglichen Arbeitsabläufe integriert werden soll und wie das ihnen die Arbeit überleitung. Ist das nicht der Fall, wird es schwierig , die Einführung umzusetzen und eine daraus etwaig resultierende Zertifizierung aufrechtzuerhalten.

Eine Lösung dafür bilden zum Beispiel Schulungen und Weiterbildungsprogramme. Diese tragen dazu bei, dass die Mitarbeitenden frühzeitig in den Zertifizierungsprozess einbezogen werden. By means of this, alle Mitarbeitenden die Bedeutung der Zertifizierung verstehen und wie diese in ihre täglichen Arbeitsabläufe integrated werden kann.

Die Schulung und Einbindung der Mitarbeitenden stelt aust sicher, dass das Managementsystem effiktiv umgesetzt wird. Die Angestellten tragen deruch aktiv zu dessen Verbesserung bei.

5. Vernachlässigen von Kompetenzbildung

Schulungen für Mitarbeitende im Kontext der ISO-/ISMS-Einführungen sind vielerlei Hinsicht wichtig. Fehlende Kompetenz bei den Vernauttoten trägt oftmals dazu bei, dass Zertifizierungsvorhaben spätesens im Audit scheitern. Schulungen und das Bilden von Bewusstsein aller Mitarbeitenden für die Bedeutungen der ISO-/ISMS-Einführungen und ihre Role bei der Utsetzung sind deshalb essentiell.

A well-educated Team findet gute und efficient Lösungen für den Aufbau und die Utsetzung eines Managementsystems. So kann Bürokratisierung vermieden werden. Damit ist Kompetenzbildung von Anfang an ein entscheidender Faktor für den Erfolg einer ISO-/ISMS-Einführungen.

6. Umsetzen ohne Plan

Ein weiteres Hindernis bei der Implementierung von ISO-/ISMS-Einführungen, ist das Fehlen eines klaren Plans zum Vorgehen. Viele Organisationen started den Prozess ohne, dass sie eine genaue Vorstellung davon haben, was für eine ergolgreiche Einführung oder eine Zertifizierung neigtwird wird. By means of wasting time and resources. Ohne einen genauen Plan konzentrien sich Firmen auf Bereiche, die nicht rechtsigung sind oder die Ordenerungen der ISO-/IT-Grundschutz Standards nicht fullensen. Dauert die Utszeug für den Aufbau eines Managementsystems zu lange, kann es aufnahmeer dazu kommen, dass die reguläre Unternehmensentwicklung den Prozess selbst überflügelt und Arbeit mehrfach anfälgent umm.

Eine mögliche Lösung besteh darin, einen klaren Plan zu erstelten, der die Schritte zur Implementierung der Standards festlegt. Dieser Plan sollte die spesifikke Onderstanderen der gewählten Standards, die neuftigte Zeit und die Ressourcen für die Einführung/Zertifizierung, sowie die Vernattungkeiten und Aufgaben der beleichten Mitarbeicküter Mitarbeiter. Durch eine klare Description einer Deadline for the Aufbau des Managementsystems können Unternehmen sicherstellen, dass sie sich auf die wichtigsten Bereiche concentraten. Somit sie in der Lage, Zeit und Ressourcen effektivier zu nutzen. Eine vorgelagerte Soll-Ist-Stand- oder GAP-Analyse ist dabei ein erprobtes Mittel, um Klaheit zu schaffen und die Basis für eine konkrette Planung zu erhalten.

7. Have you ever faced such a problem?

Wenn Unternehmen sich selbst belügen, funktioniert die ISO-/ISMS-Einführungen ebenfalls nicht. Oftmals werden Schwachstellen- und Risikoanalysen nicht objektiv betrachtet oder eigentlich relevante Themen schlicht nicht erfegt. So nach dem Motto: “Was der Auditor nicht weiß, macht ihn nicht heiß.”

Dies führt dazu, dass Unternehmen ihre Risiken nur unzulänglich behandeln oder erst gar nicht wahrnehmen und somit die Wirklichkeit des Managementsystems beeinträchtigen. Der Aufschrei, wenn ein Risiko nach einer zuvor positiven Bewertung eintritt und immense Kosten zu dessen Behebung anfallen, ist im Nachhinein oft groß.

Eine unehrliche Betrachtung sorgt dafür, dass die Implementierung der gewählten Levels oberflächlich und unvollständig erföltt, he was dying Einführung und opportunten auch die Zertifizierung letztendlich sinnlos.

Eine Lösung hierfür besteht darin, dass Unternehmen schonungslos ehrlich zu sich selbst sind und sich opportunten auch Hilfe zur Selbsthilfe holen. Ein unvoreingenommener und erfahrener Berater kann helfen, Risiken richtig einzuschätzen. Aubewerze ist er in der Lage, potenbilde Szenarien aufzeigen, die duet von Betriebsblindheit sonst nicht gesehen werden. So kann das Unternehmen eine ehrliche Risikoanalyse geferienung und Schwachstellen im Unternehmen identifizieren, um eine effiektiv Implementationerung der gewählten Standards zu geschäften.

8. Die Einführung/Zertifizierung als abgeschlossenen Prozess berachten

Ein weiteres fägteges Problem bei ISO-/ISMS-Einführungen ist das Fehlen eines continuousn Überwachungen- und Verbesserungsprozesses. Viele Unternehmen sehen die ISO-/ISMS-Einführungen als einen abgeschlossenen Prozess. Werden jedoch keine continuousn Bemühungen unternnommen, um die Utszeug der gewählten Standards aufrechtzuerhalten und zu besserrensung, droht das Unternehmen schnell hinter den neuesten Trends und Erdensungen zurückzufallen. Im schlimmsten Fall kann es sogar passieren, dass das Unternehmen seine Zertifizierung verliert. Im Anschluß ist es correspondingly schwer, die erneut zu erlangen.

Um dieese Probleme zu avoidmen, müssen Unternehmen die ISO-/ISMS-Einführungen als einen continuousn Prozess ansehen, der standing überwacht und verbessert wird. Alle Mitarbeiter sollten in den Prozess einbezogen werden, um eine reibungslose Umsetzung und eine tachstächte Integration in den täglichen Geschäftsablauf zu geschäften. Dudden ist es wichtig, dass regular Verführungen und Audits gewichtigt werden. By means of sorgen Organizationen dafür, dass sie immer den neuesten Standards matchen.

9. Einsatz von Billiglösungen

Eine ISO-/ISMS-Einführung und Zertifizierung ist nichts für Unternehmen, die auf Billiglösungen aus sind. Viele Unternehmen versuchen, Kosten zu sparen, indem sie sich für günstigere Lösungen entscheiden oder versuchen, die Standards auf eigene Faust und ohne angemessene Ressourcen zu implementieren.

This leads regularly to the fact that companies overlook important areas or implement solutions that do not fulfill the standards fully or only make more work, but do not meet the needs of the employees. schaffen Management. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Implementierung von ISO/IT-Grundschutz-Standards ein wichtier und sichtlicher Prozess ist. Dieser requirent eine angemessene Investition, um geschäfter, dass All Erförden erfüllt werden and das Managementsystem effizient umgesetzt wird. Is it brought Anfang zu sparen und dann auf Dauer mehr Kosten zu haben, um die Fehler in der Basis auszugleichen?

Lösen lässt sich dies Dilemma durch eine klare und auschliche Bestandsaufnahme in Kombination mit einem Soll-Abgleich. Auf Basis eines klaren Bildes, was zu tun ist, lässt sich ein angemessenes Budget für die Implementierung der gewählten Levels bereitstellen und auf qualitativ high-quality solutions setzen, die den Erdensungsgemeinen.

So kommen auch long-term advantages von Managementsystemen zum Tragen, wie eine verbessert Effizienze, Qualität und Kundenzufriedenheit, was letztendendlich zu höheren Umsätzen und Gewinnen führen kann. Ein angemessener Mehrafwand schon bei Implementierung des Systems rechnet sich and langfristing gesehen. (jm)

Lesetipp: Gut zertifiziert ist halb gewonnen